สำหรับการเริ่มต้นใช้งานระบบ PIMBILL เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า มี 2 ขั้นตอนง่ายๆ ดังต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 1 ตั้งค่า โลโก้ และ ลายเซ็นบริษัท
1) เลือก เมนู 'บริษัท' > เลือก เมนูย่อย 'จัดการตั้งค่า'
2) ตั้งค่า โลโก้บริษัท โดยกดปุ่ม 'Choose File' > เลือกรูปภาพ > กดปุ่ม 'เปิด'
3) ตั้งค่า ลายเซ็นบริษัท โดยกดปุ่ม 'Choose File' > เลือกรูปภาพ > กดปุ่ม 'เปิด'
4) กดปุ่ม 'บันทึก'
หลังจาก upload file สำเร็จ จะแสดงรูปภาพที่ได้ทำการตั้งค่าไว้
ขั้นตอนที่ 2 สร้างใบแจ้งหนี้
1) เลือก เมนู 'ใบแจ้งหนี้' > เลือก เมนูย่อย 'รายการทั้งหมด'
2) กดปุ่ม 'สร้างบิล/ใบแจ้งหนี้'
3) กดที่ช่อง 'ค้นหารหัสผู้รับ' > เลือก 'รายการใหม่'
4) กรอกข้อมูลผู้รับ
5) กรอกข้อมูลบิล และ เลือกวันครบกำหนดชำระ
6) กรอกข้อมูลรายการสินค้า
7) กดปุ่ม 'สร้าง' > เลือกช่องทางการชำระเงิน และการคิดค่าธรรมเนียม
8) เลือก 'ส่งทันที' > กดปุ่ม 'ยืนยัน'
เมื่อสร้าง ใบแจ้งหนี้เสร็จเรียบร้อย ระบบจะแสดง ข้อความ "Create bill is Successful." และส่ง ใบแจ้งหนี้ ให้กับลูกค้าตามที่ระบุข้อมูลไว้
Comments