Search
  • Thanaporn (Bua) Yokanit

สร้างข้อมูลลูกค้าหลายรายการ ด้วยระบบปฏิบัติการ Windows

ในการสร้างใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าหลายๆท่าน ผู้ใช้งานต้องกรอกข้อมูลลูกค้าเป็นจำนวนมาก เพื่อลดขั้นตอนการสร้างใบแจ้งหนี้ การสร้างข้อมูลลูกค้าไว้ในระบบจึงมีความจำเป็น ซึ่งจะช่วยให้สามารถสร้างใบแจ้งหนี้จำนวนหลายรายการให้กับลูกค้าหลายๆท่านได้สะดวกมากยิ่งขึ้น


โดย ผู้ใช้งานระบบ สามารถสร้างข้อมูลผู้รับ/ลูกค้าหลายๆรายการ ได้ด้วยขั้นตอนดังต่อไปนี้


1. Login เพื่อเข้าสู่ระบบ EIPP

2. เลือก เมนู 'ผู้รับ/ลูกค้า' > เลือก เมนูย่อย 'รายการผู้รับ'

3. เมื่อเข้าสู่หน้า จัดการผู้รับบิล กดปุ่ม 'นำเข้าไฟล์' ทางด้านขวามือของจอ

4. กดปุ่ม 'ดาวน์โหลด XLS เท็มเพลต' สำหรับ ระบบปฏิบัติการ Windows

เมื่อดาวน์โหลดเรียบร้อย จะได้รับไฟล์ "RECIPIENT_TEMPLATE.xlsm"

5. เปิดไฟล์ เท็มเพลต ด้วยโปรแกรม Microsoft Excel > กรอกข้อมูลผู้รับ และ บันทึกข้อมูล

- โดยกรอก customer_code, first_name, Last_name, email และ telephone

ใน column ที่กำหนด

- ช่องอื่นนอกเหนือจากข้อมูลข้างต้น สามารถเลือกกรอกหรือไม่ก็ได้

6. หลังจากเตรียมข้อมูลผู้รับเรียบร้อย เลื่อนไปทางขวามือของ sheet > กดปุ่ม 'CREATE CSV'

หลังจากกดปุ่ม 'CREATE CSV' > กดปุ่ม 'Save' เพื่อทำการบันทึกไฟล์ที่จะนำเข้าสู่ระบบ

หลังจากบันทึกไฟล์เรียบร้อย จะมี popup message ให้กดปุ่ม 'OK'

7. เลือกประเภทการนำเข้าไฟล์ 'นำเข้าไฟล์ ผู้รับใหม่'

เลือก ไฟล์ ที่ต้องการจะนำเข้า จากนั้นกด 'เปิด'

8. กดปุ่ม 'ยืนยันผู้รับรายการ' > เมื่อมี popup message ขึ้น ให้กดปุ่ม 'Confirm'

ระบบจะแสดง ข้อความ "Sending data to service Queue for insert to system." และแสดงข้อมูล ลูกค้าในตาราง จัดการผู้รับบิล


20 views0 comments

Recent Posts

See All

สร้างข้อมูลลูกค้าหลายรายการ ด้วย macOS

ในการสร้างใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าหลายๆท่าน ผู้ใช้งานต้องกรอกข้อมูลลูกค้าเป็นจำนวนมาก เพื่อลดขั้นตอนการสร้างใบแจ้งหนี้ การสร้างข้อมูลลูกค้าไว้ในระบบจึงมีความจำเป็น ซึ่งจะช่วยให้สามารถสร้างใบแจ้งหนี้จำนว

สร้างใบแจ้งหนี้

โดย ผู้ใช้งานระบบ สามารถสร้าง ใบแจ้งหนี้ ได้ด้วยขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1. Login เพื่อเข้าสู่ระบบ EIPP 2. เลือก เมนู 'ใบแจ้งหนี้' > เลือก เมนูย่อย 'รายการทั้งหมด' 3. เมื่อเข้าสู่หน้า รายการใบแจ้งหนี้/บิล ก

สร้างข้อมูลลูกค้า

ในการสร้างใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าหลายๆท่าน ผู้ใช้งานต้องกรอกข้อมูลเป็นจำนวนมาก เพื่อลดขั้นตอนการสร้างใบแจ้งหนี้ การสร้างข้อมูลลูกค้าไว้ในระบบ จะช่วยให้สามารถสร้างใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าได้สะดวกมากยิ่งขึ